Datenschutzerklärung für den Internetauftritt des Volleyballvereins Werratal e.V. (künftig: "VvWt") unter den Domains "www.vvwerratal.de" und "www.thunderballs.de" gem. Art. 13, 14 DS-GVO

  1. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung
    Mit dem Besuch und der Nutzung der Angebote unserer Internetseite erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Personenbezogen sind alle Daten, die Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person enthalten. Dazu zählen beispielsweise der Name, die Anschrift oder die E-Mail-Adresse. In den weiteren Informationen bezeichnen wir zum Zwecke der Vereinfachung die personenbezogenen Daten als Daten. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
  2. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher
    1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist der Volleyballverein Werratal e.V., vertreten durch den Vorstand, dieser vertreten durch die 1.Vorsitzende oder den 2.Vorsitzenden. Diesen erreichen Sie postalisch unter der Adresse der 1. Vorsitzenden Mareen Denner, Thomas-Müntzer-Straße 21b, 36404 Vacha oder per Mail unter vorstandavvwerratal.de, vgl. dazu unser Impressum.
    2. Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung und allgemein zum Datenschutz richten Sie bitten an folgende E-Mail-Adresse: datenschutzavvwerratal.de oder unsere Postadresse, entsprechend Absatz 2.1.
  3. Rechtsgrundlage, Umfang und Zweck der Erhebung und Verarbeitung / Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und warum ist uns das erlaubt? Umfang und Art der Erhebung/Verwendung Ihrer Daten unterscheidet sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns angebotene Leistungen in Anspruch nehmen.
    1. rein informatorischer Besuch unserer Internetseite
      Wenn Sie unsere Internetseite besuchen, erhebt der VvWt (beziehungsweise sein Webspace-Provider in dessen Auftrag) Daten über jeden Zugriff auf das Angebot (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören: Referrer (zuvor besuchte Webseite),Angeforderte Webseite oder Datei,Browsertyp und Browserversion,Verwendetes Betriebssystem,Verwendeter Gerätetyp,Datum und Uhrzeit des Zugriffs,IP-Adresse in anonymisierter Form(wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet). Diese Daten werden getrennt von Ihren weiteren Daten, die Sie eventuell bei uns angeben, gespeichert. Es erfolgt keine Verknüpfung der Serverlogfiles mit Ihren weiteren Daten. Der VvWt behält sich jedoch vor, die Serverlogfiles nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Dies ist uns uns erlaubt, da wir gem. Art. 6 Abs. 1 (f) ein berechtigtes Interesse daran haben. Die Serverlogfiles werden nach maximal 6 Wochen gelöscht.
      Der Webspace-Provider verarbeitet erfassten anonymisierten Daten für statistische Auswertungen. Diese Auswertungen werden ausschließlich dem VvWt zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes von unserem Webspace-Provider zur Verfügung gestellt.
    2. Kontaktformular und Email
      Bei der Kontaktaufnahme mit dem VvWt (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden über die unter 3.1. aufgeführten Daten hinaus auch die Daten, die Sie uns durch Ausfüllen des Kontaktformulars bzw. mit dem Inhalt und Zusenden der Email zur Verfügung stellen, gem. Art. 6 Abs. 1 (b) DS-GVO zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, erhoben und verarbeitet, insbesondere gespeichert. Da diese Daten über die Systeme unseres Webspace-Providers verarbeitet werden müssen, haben wir mit diesem einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.
    3. Gästebucheinträge
      Wenn Sie die Gästebuchfunktion nutzen, verarbeiten wir Daten über die unter 3.1. aufgeführten Daten hinaus. Wir speichern Ihre IP-Adresse weil wir gem. Ar.6 Abs.1 (f) DS-GVO ein berechtigtes Interesse daran haben. Dieses liegt in der Sicherheit des VvWt, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte schreibt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.). In diesem Fall kann der VvWt selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und hat daher ein berechtigtes Interesse an der Ermittlung der Identität des Verfassers. Die Angabe Ihrer Email ist bei Abgabe eines Kommentars ist freiwillig. Wenn Sie diese angeben, verarbeiten (insbesondere speichern) wir diese zu den zuvor benannten Zwecken.
    4. Anmeldung/Nutzung Mitgliederbereich
      Wenn Sie sich für unseren Mitgliederbereich registrieren, verarbeiten wir Daten über die unter 3.1. aufgeführten Daten hinaus. Wir erheben ihren vollständigen Namen, Wohnort, Email sowie einen Benutzernamen und Passwort, weil wir gem. Ar.6 Abs.1 (f) DS-GVO ein berechtigtes Interesse daran haben. Dieses liegt in der Überprüfung der Berechtigung zur Nutzung des Mitgliederbereichs und der technischen Beschränkung des Zugriffs auf den Mitgliederbereichs auf autorisierte Mitglieder. Die Angabe von Titel, Anschrift, PLZ und Telefonnummer ist bei Registrierung Ihres Zugangs freiwillig. Wenn Sie diese angeben, verarbeiten (insbesondere speichern) wir diese zu den zuvor benannten Zwecken. Für die technische Realisierung unseres Mitgliederbereichs müssen die personenbezogenen Daten auf den Systemen unseres Webspace-Providers gespeichert und verarbeitet werden. Wir haben mit diesem deshalb ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen.
      Bei der Nutzung des Mitgliederbereichs werden keine zusätzlichen Daten erhoben.
    5. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
      Wir nutzen auf diesem Onlineangebot Karten von OpenStreetMap. Dies führt dazu, dass der Anbieter der Kartendaten (openstreetmap.org) folgende Daten: Browsertyp und Browserversion,Verwendetes Betriebssystem,Verwendeter Gerätetyp,IP-Adresse. Die IP-Adresse ist für die Darstellung dieser Inhalte zwingend erforderlich. Die Übertragung der restlichen Daten kann von uns technisch nicht unterbunden werden, da diese automatisch von Ihrem Browser übermittelt werden. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden und haben uns deshalb für das Kartenmaterial von Openstreetmap entschieden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir die Nutzer darüber auf. Der VvWt selbst übermittelt keinerlei personenbezogene Daten an Dritt-Anbieter.
    6. Social Media-Plugins
      Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit der Nutzung von sog. "Social-Media-Buttons" an. Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir bei der Implementierung auf die Lösung "c't Shariff". Hierdurch werden diese Buttons auf der Webseite lediglich als Grafik eingebunden, die eine Verlinkung auf die entsprechende Webseite des Button-Anbieters enthält. Durch Anklicken der Grafik werden Sie somit zu den Diensten der jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Erst dann werden Ihre Daten an die jeweiligen Anbieter gesendet. Sofern Sie die Grafik nicht anklicken, findet keinerlei Austausch zwischen Ihnen und den Anbietern der Social-Media-Buttons statt. Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten in den sozialen Netzwerken finden Sie in den jeweiligen Nutzungsbedingungen der entsprechenden Anbieter. Mehr Informationen zur Shariff-Lösung finden Sie hier: https://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html
  4. Einsatz von Cookies
    1. Für unseren Internetauftritt nutzen wir die Technik der Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden.
    2. Wir setzen nur sog. Session-Cookies bzw. temporäre Cookies ein, also solche, die ausschließlich für die Dauer Ihrer Nutzung einer unserer Internetseiten zwischengespeichert werden. Zweck dieser Cookies ist, Ihren Rechner während eines Besuchs unseres Internetauftritts beim Wechsel von einer unserer Webseiten zu einer anderen unserer Webseiten weiterhin zu identifizieren und das Ende Ihres Besuchs feststellen zu können.
    3. Dazu sind wir gem. Art.6 Abs.1 (b) DS-GVO berechtigt, weil dies erforderlich ist um die Inhalte des Webangebots stabil und sicher abrufen zu können.
    4. Die Cookies werden gelöscht, sobald Sie Ihre Browsersitzung beenden.
    5. Ob Cookies gesetzt und abgerufen werden können, können Sie durch die Einstellungen in Ihrem Browser selbst bestimmen. Sie können in Ihrem Browser etwa das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren, es auf bestimmte Webseiten beschränken oder Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie automatisch benachrichtigt, sobald ein Cookie gesetztwerden soll und Sie um Rückmeldung dazu bittet. Für den vollen Funktionsumfang unseres Internetauftritts ist es allerdings aus technischen Gründen erforderlich, die genannten Session Cookies zuzulassen.
    6. Eine Erhebung oder Speicherung personenbezogener Daten in Cookies findet in diesem Zusammenhang durch uns nicht statt. Wir setzen auch keine Techniken ein, die durch Cookies anfallende Informationen mit Nutzerdaten verbinden.
  5. Datensicherheit
    Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insb. gegen Manipulation, Verlust oder unberechtigten Zugriff. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
  6. Dauer der Datenspeicherung
    Ihre Daten werden nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zweckes erforderlich ist, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Regelungen / gesetzliche Berechtigungen etwas anders bestimmen.
  7. Weitergabe von Daten
    1. Interne Empfänger der personenbezogenen Daten
      Bei der Verarbeitung werden die Daten an die Funktionsträger des VvWt weitergeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist.
    2. Externe Empfänger der personenbezogenen Daten
      Wir leiten personenbezogene Daten an Dritte weiter, soweit und in dem Umfang, wie es zur Vertragserfüllung (z.B. Bearbeitung Ihrer Anfrage) erforderlich ist.
  8. Ihre Rechte (Widerrufs-, Widerspruchs- und Auskunftsrecht)
    1. Sie haben folgende Rechte:
      1. das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
      2. das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
      3. das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
      4. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
      5. das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
      6. das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO,
      7. das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird
    2. Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (zu berechtigten Interessen des Vereins) stützen, können Sie Widerspruch gem. Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung einlegen. Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen so dann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.
    3. Leistungen, für deren Erbringung wir personenbezogene Daten benötigen, deren Verarbeitung Sie mit dem Widerruf oder Widerspruch unterbunden haben, können wir dann nicht mehr oder nicht mehr vollständig erbringen.
    4. Dazu wenden Sie sich per E-Mail an: datenschutzavvwerratal.de oder die im Impressum angegebene Adresse.